Leitfaden für Ihre Datenqualität
Sie wollen Ernst machen mit Digitalisierung und KI-Einführung?
Denken Sie daran:
Ohne saubere Daten keine digitale Transformation
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Leitfaden, Ihre Richtlinien aufsetzen.
4 Schritte zu Ihren Standards
1
Stammdaten prüfen auf Aktualität, Korrektheit, Zusammenhalt.
Kundendaten auf dem neuesten Stand?
Rechtschreibung korrekt? Schreibung einheitlich?
2
Fachbegriffe sammeln, listen, bewerten ...
... festlegen für eine zweifelsfreie Verwendung.
3
Informationen in Einheiten aufgliedern und nach Vorgabe zusammenfügen ...
... zu Anleitungen, Korrespondenz, Angeboten, Bestellungen ...
4
Schreibregeln fixieren
Terminologie-Kompass festlegen
Informationsformate für Nutzer ausarbeiten
Sprache analysieren und bereinigen
Sehen Sie sich die Unterlagen in Ihrem Unternehmen an. Sammeln Sie 'Proben' aus allen Abteilungen. Ganz unten habe ich noch einen Tipp für Sie.
Einheitlich: Ist-Zustand oder Istzustand? | Dimensionen: 3 mm–5 mm oder 3 mm bis 5 mm?
Präzise:
Das Entlüften der Ventile geschieht automatisch. Besser: Ventile entlüften automatisch.
Vorhandene Schrauben entfernen. Besser: Schrauben entfernen.
Übersichtlich und folgerichtig:
Das Ausgangssignal wird weitergeleitet, wenn der optimale Temperaturwert erreicht ist.
Besser: Wenn der optimale Temperaturwert erreicht ist, wird das Ausgangsignal weitergeleitet.
Das Gerät zunächst auf- und nach dem Einlegen der Batterie wieder zuschrauben.
Besser: Batterie wechseln: 1. Gerät öffnen |2. Batterie einlegen | 3. Gerät schließen
Tipp: Wenn Sie sich mit den Unterlagen in Ihrem Betrieb beschäftigen, stoßen Sie auf etwas ganz Wichtiges: Ihre Firma. Und entdecken viel Positives - siehe Vor KI: Betrieb erkunden.
Fachbegriffe (Terminologie) evaluieren und fixieren
Schreibweise: Asynchronmaschine vs. Asynchron-Maschine vs. Maschine. Festlegung: Asynchronmaschine
Varianten: Mischventil vs. Mischer vs. Dreiwegeventil. Festlegung: Dreiwegeventil
Begriffe erläutern: Ein Spiralbohrer ist ein Bohrer. Er hat einen kegelförmigen Kopf und fast immer zwei Schneiden, die jeweils aus Hauptschneide, Nebenschneide und Querschneide bestehen. Der Kopf ist angespitzt mit einem typischen Spitzenwinkel von 118° oder 142°.
Informationseinheiten – an Nutzer ausrichten
Informationen in 'Häppchen' aufteilen, die flexibel genutzt werden können. Das ist die eine Vorgabe. Das andere ist die Orientierung am Nutzer, an der Leserin, am Kunden – je nach dem. Dafür ist nach neuesten Erkenntnissen die Bestimmung der Zielgruppe, mithin einer Persona wünschenswert.
Mit wem Sie es zu tun haben
Ich bin Technische Redakteurin mit sprachwissenschaftlichem Hintergrund: Technik verständlich!
Immer steht für mich der sprachliche Aspekt im Fokus: präzise, verständlich, angemessen.
Viele Firmen habe ich schon von innen kennengelernt. Habe über Betriebe, deren Produktion oder Dienstleistung berichtet.
Ich höre zu. Stelle Anwender (Menschen) in den Mittelpunkt. Mache Ihr Anliegen zu meiner Aufgabe.
Mehr zu meiner Person oder nehmen Sie doch gleich Kontakt mit mir auf!